Windows Mail and Calendar

Windows Mail und Kalender ist eine umfassende offizielle Microsoft-Anwendung, mit der Benutzer direkt unter Windows auf ihre E-Mails und ihren Kalender zugreifen können. Die innovative native App ermöglicht die zuverlässige Verwaltung dieser beiden wichtigen Funktionen im Alltag sowie die nahtlose Synchronisierung mehrerer E-Mail- und Kalenderkonten an einem zentralen Ort.

Die App dient als multifunktionales Werkzeug und ermöglicht es Nutzern, ihre E-Mail-Korrespondenz zu verwalten, zu überwachen und zu organisieren. Sie hilft außerdem dabei, mit anderen in Kontakt zu bleiben und Termine und Veranstaltungen zu planen. 

Was ist Windows Mail und Kalender?

Windows Mail und Kalender ist der offizielle E-Mail-Client von Microsoft für das Windows-Betriebssystem. Er wurde 2005 als Windows Mail für Windows Vista veröffentlicht und erwies sich als herausragende Anwendung mit zahlreichen fortschrittlichen Funktionen, darunter Spamfilter, Blockierung von E-Mail-Anhängen und vieles mehr.

Im Jahr 2024 kündigte Microsoft an, die Unterstützung für die Windows Mail- und Kalender-Apps als integrierte Funktionen einzustellen und empfahl Windows-Benutzern, Microsoft Outlook zur Verwaltung ihrer E-Mail- und Kalenderfunktionen zu verwenden. 

Windows Mail- und Kalenderfunktionen

Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche, ähnlich wie bei jedem guten Desktop-E-Mail-Client, bietet ein minimalistisches und übersichtliches Design und ermöglicht so eine einfache und schnelle Navigation, auch für Nutzer mit weniger technischen Kenntnissen. Das Einstellungsmenü und alle Funktionen lassen sich leicht personalisieren, sodass Nutzer die Einstellungen an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können. Sie können jederzeit auf Ihren Posteingang zugreifen, um ungelesene E-Mails zu lesen, zu beantworten oder an andere E-Mail-Adressen weiterzuleiten. Für wichtige E-Mails lässt sich ein Archiv anlegen, um den Posteingang übersichtlich zu halten. 

E-Mails verfassen

Ähnlich wie bei anderen E-Mail-Apps ist auch hier das Verfassen von E-Mails sehr einfach. Klicken Sie einfach auf „Neue E-Mail“, und Sie gelangen zum Eingabefeld. Geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf „Senden“. Sie können die E-Mail entweder an eine einzelne Person oder gleichzeitig an mehrere E-Mail-Adressen senden. 

Postabteilung

Nach dem Start der App können Sie E-Mail-Adressen hinzufügen und mehrere E-Mail-Dienste synchronisieren, darunter Hotmail, Live, Gmail , Exchange, Outlook , Office 365 , Yahoo und viele mehr. Nach dem Hinzufügen der E-Mail-Konten werden Ihre Kalendereinträge automatisch synchronisiert. Sie können hierfür auch das Message Access Protocol (IMAP) oder das Post Office Protocol (POP) verwenden. 

Kalenderabschnitt

Der Kalenderbereich bietet eine umfassende Übersicht über alle Termine des aktuellen Monats. Sie können die Anzeige der Termine nach verschiedenen Kriterien planen, z. B. nach Monat, in Gruppen von 1–6 Tagen oder stundenweise. Die detaillierte Ansicht der geplanten Termine ist stündlich verfügbar. Für jeden neuen Termin müssen Sie lediglich Datum, Ort und Benachrichtigungen angeben. Es ist das beste integrierte E-Mail- und Kalenderverwaltungstool für Windows.

Bayes'sche Spamfilterung

Eine der Kernfunktionen ermöglicht es Nutzern, verdächtige E-Mails zu vermeiden. Das innovative Verfahren ordnet bestimmte Wörter sowohl Spam- als auch Nicht-Spam-E-Mails zu. Anschließend wird mithilfe einer mathematischen Formel die Wahrscheinlichkeit berechnet, ob es sich um Spam handelt oder nicht. Spam-E-Mails werden automatisch in den Spam-Ordner verschoben und nach Ablauf einer bestimmten Frist endgültig gelöscht. Diese Frist dient lediglich dazu, zu verhindern, dass legitime E-Mails fälschlicherweise als verdächtig eingestuft und im Spam-Ordner landen, da Spamfilter nicht perfekt sind. 

Dokumentenanhang

Neben dem Verfassen Ihrer Nachricht können Sie wichtige Dateien wie Fotos, Videos und sogar PDF-Dokumente an Ihre E-Mails anhängen. Die maximale Dateigröße für Anhänge ist jedoch auf 25 MB begrenzt. Die Dateien werden dabei vollständig verschlüsselt und sicher versendet. Sie können diese Beschränkung umgehen, indem Sie Ihre Dateien in einem externen Cloud-Speicher wie Dropbox, OneDrive usw. hochladen. Verbinden Sie dazu einfach den Cloud-Speicher im Nachrichtenfeld.

Unterstützung für virtuelles Zeichnen

Neben dem Anhängen von Dokumenten können Nutzer ihre Nachrichten durch das Einfügen von Tabellen, Bildern oder Emojis aufwerten. Sie können die Maus auch als Zeichenstift verwenden, um Diagramme zu erstellen und so eine virtuelle Zeichenfläche hinzuzufügen. Diese Funktion ist besonders interessant, da sie in anderen gängigen E-Mail-Programmen nicht verfügbar ist.

Unterschriften zuweisen

Dies ist eine weitere wichtige Funktion, die Nutzern für jedes ihrer E-Mail-Konten zur Verfügung steht. Dabei handelt es sich um Text, der wie eine Briefsignatur funktioniert und am Ende der gesendeten E-Mail angezeigt wird. Dies sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild, insbesondere in Unternehmensumgebungen. Darüber hinaus können Sie Benachrichtigungen für jedes Konto aktivieren und erhalten so automatisch eine Benachrichtigung über jede neue E-Mail, ohne den Posteingang öffnen zu müssen. 

Vorteile

• Umfassende Funktionalität zur Verwaltung von E-Mails und Kalendern gleichermaßen
• Unterstützt mehrere E-Mail-Clients wie Yahoo, Gmail, Hotmail Live usw.
• Einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche
• Ermöglicht das Anhängen von Fotos, Videos und PDF-Dokumenten
• Bietet Spamfilter, um verdächtige E-Mails zu vermeiden.
• Kalenderereignisse in verschiedenen Szenarien verwalten

Nachteile

• Microsoft hat den offiziellen Support eingestellt.
• Der Funktionsumfang ist eingeschränkt.